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Replanning, Story boards and Expenses revenues estimation

Replanificación de los sprints​

GQM (Goal, Question and Metric)​

Esquema GQM

Ejemplo:​

Objetivo:

  • Mejorar lo estimado, reducir desviación y cumplir las expectativas de los clientes.

Preguntas:

  • ¿Cuál es la capacidad de entrega media del equipo por unidad de tiempo?
  • ¿El equipo entrega en un rango estable?

Métricas:

  • Puntos de historia (por historia de usuario)
  • Velocidad
  • Porcentaje de historias de usuarios completadas por sprint

Herramientas para replanear sprint​

  • Monte Carlo Análisis: Calcula el rendimiento del equipo dado ciertos valores como el tiempo de entrega, las historias de usuario completadas, … (Se puede coger automáticamente de github). Te predice el rendimiento futuro y cuando se acabará cierta tarea.
  • Zenhub/Github: Para hacer un burndown y burnup report. Hay que evitar que haya mucha diferencia entre la tarea que se entrega tarde y la que se entrega antes de tiempo, eso significa que se está estimando mal y hay que replanificar. Otro problema es que haya una tendencia muy elevada, eso significa que a lo mejor esa tarea se debería de haber dividido en varias subtareas, para que se mantenga estable el tiempo de entrega de las subtareas.

¿Cuándo replanificar?​

  • Cambio de requisitos.
  • Cambio de prioridad de las tareas.
  • Cuando la evolución del BurnDown es mala.
  • Cuando las gráficas de control no van como debería.

Regla del pulgar (Rule of thumb)​

Rule of thumb

Story board​

Viñetas de cómic que muestren los puntos clave de una de las funcionalidades de tu aplicación.

3 consejos esenciales​

  • Debe ser lo más simple posible.
  • Enfocarse en la gran idea que queremos transmitir.
  • Debe ser muy visual, evitando texto.

Pasos​

Story board steps

Historia:

  • Pensar en escenas claves.
  • Pensar en un guión. Timeline narrativo: Opener-Problema-Solución-Llamada a la acción
  • Pensar en el nivel de detalles de nuestras escenas.
  • No olvidarse de describir bien cada viñeta.

Diseño:

  • Manual vs. Digital
  • Seguir consejos de dibujo para definir ciertas cosas de nuestras viñetas.
  • Usar rejillas para mostrar las perspectivas.
  • Usar color para hacer énfasis en ciertas cosas.

Información y detalles:

  • Numerar las viñetas
  • Añadir movimientos de cámara
  • Detallar los diálogos y comentarios adicionales.

Revisión y mejora:

  • Dejar marinar el storyboard un tiempo.
  • Usar el Feedback de los compañeros.

Estimaciones de beneficios y gastos​

No hay que ser:

  • ni demasiado optimistas: Costes excesivos, acceder a las reservas innecesariamente, cortes a mitad de desarrollo
  • ni demasiado conservador: Ese exceso de beneficio se podría haber usado para destinarlo en ciertos aspectos del desarrollo.

Gráficas​

Example expenses and revenues

Example current project state